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Zusammenführung von SuperX und HH-Info

Bisher gab es für SuperX und HH-Info zwei unterschiedliche Oberflächen. Ab dem 26.11.2010 werde beide Systeme zusammengeführt.

Wartungspause Webserver, 26.03.2013 zwischen 10 und 11 h

Wegen des Austauschs des Webservers steht SuperX am 26.03.2013 zwischen 10:00 und 11:00 Uhr nicht zur Verfügung.

Weiterer SuperX-Kurs im September

Auf Grund der großen Nachfrage bieten wir einen zweiten SuperX-Kurs an.

Aktualisierung: Formulare der Kasse

Die Formulare der Kasse sind aktualisert

Änderung der BA- und Kostenstellennummern

Wegen der Einführung der kaufmännischen Buchführung werden sowohl die BAs als auch die Kostenstellen ab 1. Januar 2014 10stellig.

Lese-Rechte für Projekte ab 2014 eingetragen

Die Lese-Berechtigungen für Ihre Projekte/Buchungsabschnitte wurden umgesetzt.

Neuer Antrag

Neuer Antrag für die Freischaltung der Haushaltsinformation und der Rechnungslegungslisten

Erweiterung im Bereich SuperX-Personal

Erweiterung der Abfrage „Personal im Detail“ um Nationalität

Erweiterung im Bereich SuperX-Personal

Postdocs jetzt im SuperX auswertbar

Sicherheitslücke in OpenSSL

Bitte um Änderung des zentralen Passwortes wegen einer Sicherheitslücke in OpenSSL

SuperX und SAP: Ihre Meinung ist gefragt!

 

SuperX goes HISinOne

Einführung von HISinOne an der Universität Freiburg: Neues Informationssystem "Business Intelligence"

Endlich: Neue SuperX-Oberfläche!

 

Erweiterung im Bereich SuperX-Personal

Erweiterung der Abfrage „Personal im Detail“ um Geschlecht

Folien SuperX-SAP-Schulung online!

 

Welche Auswirkungen hat die SAP-Einführung auf SuperX?

Lesen Sie hier, welche Neuerungen sich durch die SAP-Einführung ergeben.

Produktivstart des Business-Intelligence-System für die Lehre (BI-Lehre)

 

Verspätungen bei der Bearbeitung von SuperX Anträgen

Zur Zeit kommt es wegen großer Anfrage zu Verspätungen bei der Bearbeitung von SuperX Anträgen

SAP-Berichte und Buchungen für 2015 in Kürze online

 

BI-Lehre: Abfragen zu Studienbewerbung und Zulassung vorrübergehend offline

 

SAP-Berichte in SuperX verfügbar

Nach der Einführung von SAP sind jetzt Buchungen und Kontostände für 2015 über SuperX abrufbar. Eine Kurzinfo erhalten Sie hier!

SX-SAP-Berichte: Häufige Fragen und Infos zum Bearbeitungsstand

Die wichtigsten Fragen zu den neuen SX-SAP-Berichten werden wir hier regelmäßig veröffentlichen und Sie über den aktuellen Bearbeitungsstand informieren.

SX-SAP-Berichte: Rechnungslegungsliste Buchungen online

Die Abfrage "Rechnungslegungsliste Buchungen" ist freigeschaltet.

Januar- und Februar-Gehälter in SuperX einsehbar

Für den Monat Januar 2015 wurden die Gehaltsdaten korrigiert. Auch die Gehälter des Monats Februar 2015 sind ab sofort in SuperX abrufbar. Bitte lesen Sie hierzu die Details.

Formular „UK-ZRS - Zentrale Rechnungsstellung mit Kontierungsblatt Debitoren“

 

Ankündigung: SuperX-SAP Release 2.0 wird am 15. Mai veröffentlicht

Neue Version der SuperX-SAP-Beriche ab 15. Mai verfügbar

SuperX Update am 8. Mai

SuperX wird am 8. Mai für zwei Stunden (ab 12:30 Uhr) nicht zugänglich sein.

Budget und verfügbar in SuperX-SAP

Die neu bewilligten Drittmittelprojekte werden ab sofort nach Einrichten der Projekte budgetiert.

SuperX Sprechstunde am 28. Juli 2015

Sie haben Frage zum Arbeiten mit SuperX? Dann kommen Sie in die Sprechstunde.

Alle Gehälter gebucht und in SuperX abrufbar!

Inzwischen konnten alle Gehälter (Angestellte und Beamte) in SAP gebucht werden.

SuperX entwickelt sich weiter

Neue Version der SuperX-SAP-Berichte am 23.07.2015 verfügbar.

Budgets der Drittmittelprojekte werden derzeit sukzessive eingepflegt (03.08.2015)

Die Unterscheidung der Budgets nach Ausgabearten wird erst mit dem SuperX-Bericht für den Verwendungsnachweis sichtbar (betrifft nur Projekte der EU, dem BMBF oder der DFG).

Neue Rechnungslegungslisten für SuperX-SAP (14.08.2015)

 

SuperX Sprechstunde im Dezember - Raumänderung! (19.11.2015)

Am 7. Dezember findet zwischen 9:00 und 11:30 Uhr im Raum Schlossberg - 06002 (Rektoratsgebäude 6. OG. - Fahnenbergplatz) die nächste SuperX Sprechstunde statt.

Kontinuierliche Weiterentwicklung der SuperX-SAP-Berichte (19.11.2015)

Berichte zum Verwendungsnachweis und zum Kassenstand demnächst verfügbar

Budget vorhanden? Ja! (19.11.2015)

 

Drittmittelnachweis und Kassenstand (14.12.2015)

Neue SuperX Berichte online

SuperX Sprechstunde im Februar 2016 (12.01.2016)

Am 4. Februar findet zwischen 9:00 und 11:30 Uhr in den Räumen Schlossberg und Kaiserstuhl (Rektoratsgebäude 6. OG. - Fahnenbergplatz) die nächste SuperX Sprechstunde statt.

Aktuelle Hinweise der Haushaltsabteilung (15.01.2016)

Einnahmen über die Landesoberkasse sind nicht budgetrelevant // Mittelbindungen für Dauerbelege beziehen sich in der Höhe nur auf das laufende Haushaltsjahr // Doppelte Anzeige der Buchungen bei Daueraufträgen

Doppelte Anzeige der Buchungen bei Daueraufträgen (15.01.2016)

 

Informationen zum Jahreswechsel 2015 / 2016 aus den Fachabteilungen (21.01.2016)

Was gibt es zum Jahreswechsel 2015 / 2016 zu beachten?

SuperX Sprechstunde im März (8.03.2016)

Am 17. März findet zwischen 9:00 und 12 Uhr in den Räumen Schlossberg und Kaiserstuhl (Rektoratsgebäude 6. OG. - Fahnenbergplatz) die nächste SuperX Sprechstunde statt.

Aufsummieren von Buchungen nach Belegnummer (8.03.2016)

Mit diesem Excel-Trick kommen Sie in wenigen Schritten zu den Gesamtsummen der Buchungen nach Belegnummen.

SuperX am 13.04.2016 Nachmittags nicht erreichbar (12.04.2016)

Am Mittwoch 13. April wird SuperX ab 14 Uhr für einige Stunden nicht verfügbar sein

SuperX am 15.04.2016 ab 12 Uhr nicht erreichbar (12.04.2016)

Am Freitag, den 15.04.2016 findet von ca. 12 Uhr eine SuperX Wartungspause statt.

SuperX am 13.04.2016 Nachmittags nicht erreichbar (12.04.2016)

Am Mittwoch 13. April wird SuperX ab 14 Uhr für einige Stunden nicht verfügbar sein.

SuperX Sprechstunde im Mai (13.04.16)

Am 9. Mai findet zwischen 9:00 und 12 Uhr in den Räumen Schlossberg und Kaiserstuhl (Rektoratsgebäude 6. OG. - Fahnenbergplatz) die nächste SuperX Sprechstunde statt.

Personalobligos ab 14. April 2016 über SuperX abrufbar (13.04.2016)

Informationen und Hinweise zur Berechnung der Personalobligos

Doppelte Zahlungen in SuperX (12.05.2016)

Obwohl Zahlungen korrekt einmalig überwiesen wurden, werden diese in SuperX teilweise doppelt angezeigt.

SuperX vom 13.05.2016 nachmittags ab 13:00 Uhr bis inkl. 17.05.2016 offline. (11.05.2016)

Wegen Umzug von SuperX auf einen neuen schnelleren Server steht Ihnen SuperX ab Freitag den 13.05.2016 ab 13:00 bis voraussichtlich Dienstag 17.05.2016 (inkl.) nicht zu Verfügung.

doppelte_buchungen

 

Neu: SuperX-Telefonhotline (08.06.2016)

Auf vielfachen Wunsch haben wir für die SuperX-Anwender ab sofort eine Telefonhotline eingerichtet!

SuperX Sprechstunde im Juni (08.06.2016)

Am 22. Juni findet zwischen 9:00 und 12 Uhr im Seminarraum 1023 (Kollegiumsgebäude I - Platz der Universität 3) die nächste SuperX Sprechstunde statt.

Montag 27.06.2016: Vorübergehend keine Aktualisierung der Daten. (21.06.2016)

SuperX-SAP-Berichte ausführbar mit dem Datenbestand vom Donnerstag 23.06.2016.

Unikasse am 24. Juni geschlossen (16.06.2016)

Am Freitag, den 24.06.2016 ist die Abteilung „Finanzbuchhaltung und Universitätskasse“ nicht erreichbar.

30.06.2016: Keine Telefonhotline (23.06.2016)

Wegen der Personalversammlung fällt die SuperX-Hotline aus.

Doppelte Zahlungen für 2015 korrigiert (01.07.2016)

Die doppelt dargestellten Zahlungen (Vgl Meldung vom 12.05.2016) wurden von den Fachabteilungen in SAP für das Haushaltsjahr 2015 korrigiert.

NEU: Steuerpflichtige Projekte mit netto Beträgen (19.07.2016)

Kontostand, Verwendungsnachweis und Buchungen ohne Umsatzsteuer und ohne Vorsteuer bei steuerpflichtigen Projekten

Neue Berichte und neue Funktionen in SuperX (19.07.2016)

Version 4.0 der SuperX-SAP-Berichte online

Workaround beim Auswerten eines Verantwortungsbereichs für 2015 (10.08.2016)

Setzen Sie im Bericht Kontostand sowohl bei dem Verantwortungsbereich als auch bei der Kostenstelle den Stand auf 31.12.2015, wenn Sie für das Jahr 2015 auswerten wollen.

SuperX-Anträge im Corporate Design der Uni Freiburg (21.09.2016)

Neue Gestaltung der Formulare – ohne inhaltliche Änderung.

Hinweis zu Berechtigungen in SRM (nicht SuperX) (21.09.2016)

Neue Mail-Adresse für Ihre SRM-Berechtigungsanfragen

Start des SuperX-Wiki (14.12.2016)

Hilfestellungen und Anwenderdokumentation im Wiki

Informationen zum Buchungsstand (19.12.2016)

Hinweise zum Stand im Dezember 2016 aus dem Dezernat 2

Aktuelle Hinweise: Projekte mit Overheadabzug (aktualisiert am 22.02.2017)

Bei den Projekten mit Overheadabzug wird temporär der Overhead mit dem Datum der Rechnungsstellung gebucht.

Umsatzsteuern auf Leistungen von im Ausland ansässigen Personen (22.05.2017)

Zusätzlich zum Honorar/Reisekostenerstattung für im Ausland ansässige Personen muss die Universität Freiburg Umsatzsteuern für diese Leistungen an das Finanzamt abführen.

Mehr Informationen im Bericht „Buchungen SAP“ (26.05.2017)

Neben dem Buchungsdatum werden nun auch das Erfassungsdatum und das Belegdatum angezeigt. Auch das Steuerkennzeichen ist nun einsehbar. Die Belegnummer wurde um die Positionsnummer ergänzt.

Informationen der Finanzbuchhaltung zum Jahresende 2017 (12.12.2017)

Rundschreiben zum Jahresabschluss für das Geschäftsjahr

Informationen zum Jahreswechsel 2017/2018 (09.01.2017)

Die Haushaltsabteilung und die Unikasse informieren über den aktuellen Buchungsstand

Umbuchungen Literatur und Medien (08.02.2018)

Die Finanzbuchhaltung informiert über Umbuchungen bei Sachkonten beginnend mit 6810*

Informationen zum Jahreswechsel 2018/2019 (07.01.2019)

Das Finanzdezernat informiert über den aktuellen Buchungsstand

Informationen zum Versand der Schreiben nach § 93a AO iVm Mitteilungsverordnung (01.02.2019)

Die Finanzbuchhaltung und Universitätskasse informiert über den Versand der Schreiben aufgrund der Vorgaben nach § 93a AO iVm Mitteilungsverordnung

Versionsupdate der SuperX-SAP-Berichte online (23.07.2019)

Neue Berichte, mehr Informationen, bessere Funktionen, einfacheres Handling.

Hinweis zu BI-Lehre / Kapazitätsdaten (19.02.2020)

Korrekturen in der Auslastungsberechnung 2019 erforderlich

Reduzierung der Lehre- und Studierenden-Berichte in SuperX und BI-Lehre (27.02.2020)

Studierenden- und Lehre-Daten in SuperX/BI-Lehre werden künftig direkt aus HISinOne entladen. Um diese Systemumstellung fehlerfrei und zügig umsetzen zu können, werden die zu Verfügung stehende Berichte im Bereich Studium und Lehre auf die wichtigsten Berichte reduziert.

SuperX im Homeoffice (16.03.2020)

Internetbrowser und RZ-Kennung - mehr braucht es nicht.

Kassenschalter der Universität geschlossen (23.03.2020)

Der Kassenschalter der Universität bleibt bis auf weiteres geschlossen. (English version below)

Unikasse: Anordnung per Email – Vereinfachtes Verfahren an der Uni Freiburg (27.03.2020)

Die Finanzbuchhaltung und die Unikasse informieren über die Möglichkeit das 4-Augen-Prinzip bei Anordnungen durch E-Mail zu dokumentieren.

Unikasse: Annahme von XRechnungen ab dem 18. April 2020 – Einführung elektronischer Eingangsrechnungen (20.04.2020)

E-Rechnungen werden seit dem 18.04.2020 von der Uni Freiburg angenommen und archiviert.

SuperX Berechtigungsantrag per Mail (27.04.2020)

Anträge auf Erteilung einer Zugangsberechtigung für SuperX können auch per Mail an die Zentrale Univerwaltung geschickt werden.

Systemwartung am Mittwoch 03.06.202 ab 13:00 Uhr (27.05.2020)

Wegen einer Systemwartung am Mittwoch 03.06.2020 steht SuperX ab 13:00 Uhr nicht zu Verfügung.

Rundschreiben: Befristete Absenkung der Umsatz-/Mehrwertsteuersätze (23.06.2020)

Nach dem 2. Corona-Steuerhilfegesetz werden die Umsatz- bzw. Mehrwertsteuersätze für den Zeitraum 1.7. bis 31.12.2020 befristet reduziert. Weitere Informationen hierzu im Rundschreiben 9/2020.

Systemupdate: SuperX am Donnerstag 23.07.2020 ab 11:00 Uhr offline (16.07.2020)

Das Update ist abgeschlossen - SuperX ist wieder erreichbar

SuperX-Login über die Portalseite (24.07.2020)

Bitte loggen Sie sich immer über die SuperX-Portalseite in SuperX ein. So erhalten Sie die aktuellen Meldungen zu SuperX und die korrekte URL zum Login.

Probleme mit dem Internet Explorer (27.07.2020)

Seit dem Systemupdate vergangene Woche gibt es bei Verwendung des Internet Explorer Probleme beim Arbeiten mit SuperX. Bitte verwenden Sie einen anderen Browser.

Unikasse: Neues Formular UK-Anlagenumbuchung (29.07.2020)

Das Formular UK-Anlagenumbuchung zur Umbuchung von Inventargütern ohne Geldfluss wurde überarbeitet. Den Link zum neuen Formular finden Sie auf der ZUV-Website und in der Detailansicht dieser Nachricht.

Gehälter für den Juli wurden verbucht (04.08.2020)

Bei der Buchung der Gehälter der Angestellten für den Juli 2020 gab es leichte Verzögerungen. Mittlerweile wurden die Gehälter in SAP gebucht und sind in SuperX einsehbar sind. Die Personalobligos wurden entsprechend angepasst.

Aktuelle Störung SuperX (XX.08.2020)

Derzeit ist SuperX aufgrund einer technischen Störung nicht verfügbar. Wir arbeiten an einer Lösung.

Versionsupdate der Personal-Berichte online (10.09.2020)

Mehr Informationen, bessere Funktionen, einfacheres Handling.

Informationen der Finanzbuchhaltung zum Jahresende 2020

Rundschreiben zum Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2020

Systemupdate Studierendendaten (13.01.2021)

Das SuperX-Studierendenmodul wird am 13.01.2021 ab 15:30 Uhr geupdatet.

Gehaltsbuchungen in SuperX sind erst im Laufe der Woche (KW 5) abrufbar.

Die Gehaltsbuchungen für Januar 2021 werden in SuperX erst im Laufe der Woche (KW 5) und nicht schon am Montag (01.02.2021) zur Verfügung stehen.

Personalobligo derzeit nicht in SuperX (25.02.2021)

Aktuell werden in den SuperX-Berichten für 2021 nur die Personalkosten für Januar angezeigt. Derzeit fehlen die Personalobligos und weitere IST-Kosten im Bereich Personal.

Personal-Berichte kurzzeitig nicht verfügbar (01.03.2021)

Während des Datenupdates liefern die SuperX-Personal-Berichte keine Ergebnisse. Dies Betrifft nur SuperX-Anwender/innen mit Berechtigung für die Personalberichte. Ab ca. 14:30 sind die Daten wieder abrufbar.

Umbuchungen Literatur und Medien (Sachkonten 6810*) (16.04.2021)

Änderung des Sachkontos bei Literatur und Medien

Anlagenbericht zeitweise offline (30.06.2021)

Der Anlagenbericht wird überarbeitet und steht derzeit nicht zu Verfügung.

Rechungen über SuperX abrufen (15.11.2021)

E-Rechnungen, eingescannte Rechnungen für den Prozess mit Bestellbezug und weitere Rechnungsdokumente können jetzt in SuperX über den Buchungsbericht abgerufen werden.

Neuer SuperX-Bericht zu Stellenbesetzungen (22.09.2022)

Welche Personalstellen sind meiner Kostenstelle zugeordnet? Von wem sind diese aktuell besetzt? Wann endet die Stellenbesetzung? Welche Stellen sind frei? Diese Fragen können mit dem neuen SuperX-Bericht „Stellenbesetzung im Detail (FR)“ beantwortet werden.

Anlagenbericht wieder verfügbar (04.10.2022)

Der Bericht „Anlagen SAP“ ermöglicht in SuperX eine Übersicht über die inventarisierten Güter.