Versionsupdate der Personal-Berichte online (10.09.2020)

für Ihre Kostenstelle beantragen.

Der Bericht „Personal (Übersicht)“ gibt einen Überblick über die Personalsituation der berechtigten Kostenstelle. In der Ergebnistabelle wird das Personal nach Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Dienstart und BVL-Gruppe differenziert dargestellt. Hierbei werden sowohl Köpfe als auch Vollzeitäquivalente (VZÄ) ausgewiesen. In der In der Kopfbetrachtung wird jede/r Mitarbeiter/in ein einziges Mal gezählt. Die Zuordnung des Kopfes erfolgt zu dem Beschäftigungs-/Finanzierungsverhältnis mit der höchsten VZÄ. In der Betrachtung nach Vollzeitäquivalent wird jede/r Mitarbeiter/in unter Berücksichtigung seiner Arbeitszeit gezählt (z.B. 50 % = 0,5 VZÄ).

In dem Bericht „Personal (Detail)“ können Personalgrunddaten, Informationen über das Beschäftigungsverhältnis, die Finanzierung, die Arbeitszeiten und Beurlaubungen abgerufen werden.

Die Abfrage kann genutzt werden um sich zu einem Stichtag eine Liste aller Mitarbeiter/innen zu erstellen (unter Berücksichtigung der Berechtigungen und der Filtersetzungen). Zudem kann auch innerhalb eines Zeitraum Personalinformationen abgerufen werden. So können Fragestellungen beantwortet werden wie beispielsweise:

•    Welche Projektmitarbeiter/innen gab es über die gesamte Projektlaufzeit hin betrachtet?

•    Wie hat sich die Arbeitszeit eines/r bestimmten Mitarbeiterin/s im Laufe der Zeit geändert?

Die entsprechende Auswahl kann in den Auswahlfeldern „*Datum(von)“ und „*Datum(bis)“ gesetzt werden.