Rechungen über SuperX abrufen (15.11.2021)
E-Rechnungen, eingescannte Rechnungen für den Prozess mit Bestellbezug und weitere Rechnungsdokumente können jetzt in SuperX über den Buchungsbericht abgerufen werden.
Neben der Rechnung sind über SuperX auch folgende Dokumentenarten abrufbar:
- E-Mail (Weiterleitung)
- Anhang: Sonstiges / PDF-Dokumente: [E-Mail vom Rechnungsversender, beigefügte Dokumente im Prozess]
- Kontierungsinformationen [Informationen zu der dazugehörigen Bestellung]
- Rechnungskopfinformation [Zusammenstellung von Informationen zur Rechnung für den Anordnungsbefugten]
Bei einer XRechnung können Sie das XRechnung-Original, eine PDF-Visualisierung und eine HTML-Visualisierung abrufen. Sie erhalten über SuperX die gleichen Dokumente, die Ihnen auch beim Genehmigen in FIORI angezeigt wurden bzw. die Sie ggf. um weitere Dokumente ergänzt haben (z.B. UK-Ausland, UK-Anlage, UK-Repräsentation). Bitte laden Sie im FIORI – sofern möglich - PDF-Dokumente hoch.
Im ersten Schritt werden die Rechnungen der Lieferanten zu den Vorgängen mit Bestellbezug digitalisiert. Somit sind nicht zu allen Buchungen Rechnungsdokumente zu finden: Bei Gehaltszahlungen, Umbuchungen innerhalb der Universität oder Ähnlichem gibt es grundsätzlich keine Rechnung. In anderen Fällen liegt die Rechnung noch nicht digital vor und kann daher nicht abgerufen werden.