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Budget und verfügbar in SuperX-SAP

Die neu bewilligten Drittmittelprojekte werden ab sofort nach Einrichten der Projekte budgetiert.

Derzeit werden für die im Jahr 2015 neu bewilligten Drittmittelprojekte und für die Projekte die ein jahresbezogenes Budgets erhalten (z.B. SFB’s, Graduiertenkollegs) die Budgets eingepflegt. 

Anschließend werden bis zum 30. September 2015 alle anderen Drittmittelprojekte sukzessive budgetiert.

Sofern für ein Projekt mehrere Teilprojekte eingerichtet wurden, fragen die Sachbearbeiter der Drittmittelabteilung bei den Einrichtungen nach, wie das bewilligte Budget auf die Teilprojekte verteilt werden soll.

Bei der Neuanlage von Drittmittelprojekten wird darum gebeten, bei dem Formular „Antrag auf Projektanlage“ die Aufteilung der Budgets anzugeben.

Bei der Berechnung des "verfügbar" werden die zugewiesenen Budgets den Obligos und Ausgaben gegenübergestellt. Die Budgets werden derzeit durch die Universitätsverwaltung erfasst. Die Einnahmen Ist (=tatsächliche Zahlungen von Externen) sind Bestandteil der (noch zuzuweisenden) Budgets und werden nachrichtlich ausgewiesen. Für Rückfragen stehen Ihnen die SachbearbeiterInnen der Abteilung Haushalt und Finanzen und der Abteilung Drittmittel gerne zur Verfügung.

 

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